邮件和微信传输文件/附件的最佳命名规则!

学习和工作中，经常需要发送文件。现在，发送和接收文件的方式通常是使用微信，但工作中仍然多数是使用电子邮件的附件方式发送的。我们在接受文件后，多数都会先放在一个目录下，如果同时接收多个不同的文件，例如，单位的管理文件、会议的文件、论文的稿件和私人信件等。一天工作下来，文件很多，可能有不同的优先级别，需要区别应对。尤其是在工作的收官阶段，还会出现各路文件汇集，版本不同……等等情况。而如果是有些工作因为事情耽搁下来一段时间，如果没有合理的命名文件的话，可能即使一个个打开看都搞不清这些文件是怎么回事！
本着利人利己的原则，从个人做起，制定和执行合理的文件命名规划，无论是个人还是团队，文件的整理和查找起来会更加方便和高效。
如何对要传送进行合理的命名以提高工作效率呢？

1. 科室、单位或者公司的公文附件：
【时间+项目名称+姓名首字母缩写】
【科室/单位名称+项目名称+时间】
【文件序号+项目名称+姓名首字母缩写+时间】

2. 论文投稿附件：
投稿：【姓名+论文简明名称-稿件/校对-时间】
作者群内：【版本+论文简明主题+修订人+时间】

3. 邮件主题的命名
顺便说明，工作对于邮件的命名也有讲究，要让收件人能够通过主题标题就知道邮件是谁发送的、如何联系、发送邮件的目的、邮件的主要内容。以便收件人在众多的邮件主题中能够很快识别您发出的邮件并初步珀和附件的容易。

注1：以下的建议可以根据情况“加减”，例如涉及的团队内小组或者层级多的情况下，就可以“加”，否则就“减”（简化），顺序也可以调整，例如有些时间性非常强的项目，就一定要把时间放在前面。
注2：如果同时进行的工作多，除了文件的命名，及时整理集中到相应的文件夹会是比较好的习惯

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